取り組み方針

　シナジークロス株式会社（以下「当社」といいます）は、採用応募者に関する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則及び当社の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。当社は、採用応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した個人情報は以下、「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」に公表している利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。

 

個人情報の定義

　本取り扱いについて、個人情報とは、採用選考に応募することを目的として、採用応募者により選考にあたって当社または当社の委託先へ開示若しくは提供いただいた情報のうち、顔写真、動画、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む）を指します。

 

採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的

当社は、採用応募者に関する個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で取得いたします。

＜当社における業務内容＞

　従業員の募集・採用選考・内定通知にかかる業務並びに配属先決定にかかる業務、その他上記に付随する業務

＜当社における利用目的＞

1. 採用活動に関わる各種情報のご案内並びにお申し込み受付を行うため

2. 採用選考を行うため

3. 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため

4. 雇い入れ時健康診断、入社手続き等のご案内のため

5. 雇用管理のため

6. 将来の採用選考の促進及び効率化の検討のため

7. その他採用選考等に関連・付随する業務のため

＜第三者提供の制限＞

　当社は以下の場合を除き、採用応募者に関する個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に開示いたしません。

1. 法令に基づく場合

2. 採用応募者、当社、その他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることが困難であるとき

3. 公衆衛生の向上のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき

 

機微（センシティブ）情報について

　当社は採用応募者に関する個人情報のうち、病歴、収入、家族関係等の機微に触れる情報、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活、並びに犯罪歴に関する情報については、法令等に基づく場合及び適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用または第三者提供をいたしません。

 

採用応募者に関する個人情報の取り扱いの委託

　当社の業務運営を円滑かつ効率的に遂行するため、採用応募者に関する個人情報の取り扱いを当社と業務委託契約を締結している第三者に委託することがあります。

　なお、当該委託先に対して当社が委託する業務は上記の「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」の範囲に限られ、当該範囲を超えて採用応募者の個人情報を開示、使用、処分しないよう、当社は必要かつ適切な監督を実施します。